5 redenen om beroep te doen op een incassobureau

Onbetaalde facturen zijn een terugkerend probleem voor alle bedrijven. Om deze situatie onder controle te houden doen meer en meer bedrijven beroep op een tussenpersoon om hun vorderingen te innen bij hun schuldenaars. Incassobureaus worden trouwens meer en meer ingezet door bedrijven die niet noodzakelijk over een intern incassoteam beschikken of gewoon hoge gerechtskosten willen vermijden. Ontdek 5 goede redenen om beroep te doen op een incassobureau en de voordelen hiervan.

1. Het innen van onbetaalde vorderingen versnellen

Wanneer een onderneming beslist om het innen van onbetaalde vorderingen uit te besteden en een beroep te doen op een incassobureau, kiest ze voor expertise en competentie. Kleine en middelgrote ondernemingen hebben immers niet altijd de vaardigheden en intern personeel om deze taak tot een goed einde te brengen.

De inning van onbetaalde vorderingen is een discipline op zich die tijd en aandacht vereist. Het is dus voor een bedrijf bijzonder moeilijk om onbetaalde facturen te beheren en tegelijkertijd zijn dagelijkse activiteiten uit te oefenen. Wanneer professionals deze onmisbare taak toevertrouwd krijgen, betekent dit voor het bedrijf dat zijn dossiers met onbetaalde facturen worden beheerd door experts die alle kneepjes van het vak kennen.

2. De autoriteit van een incassobureau

Zich beroepen op een incassobureau betekent ook gebruik maken van de autoriteit die het bureau kan laten gelden bij de schuldenaars. Wanneer er na het uitsturen van meerdere herinneringen geen reactie komt van de wanbetaler, moet men de reden van dit stilzwijgen proberen te begrijpen. In dit geval kan de tussenkomst van een gespecialiseerde derde doeltreffender zijn. Incassobureaus en invorderingsagenten beschikken over de noodzakelijke ervaring en middelen om in contact te komen met de schuldenaar, begrijpen de situatie van de twee partijen en kunnen in de meest uiteenlopende zaken gepaste oplossingen voorstellen.

3. Tast de klantenrelatie niet aan

In tegenstelling tot wat je zou kunnen denken heeft een incassobureau een positief effect op uw klantenrelatie. Men moet immers in het achterhoofd houden dat een incassobureau net bedoeld is om bedrijven te helpen met hun dossiers van onbetaalde facturen. Ze proberen de verschuldigde bedragen geleidelijk aan op minnelijke wijze te innen om de handelsrelatie tussen de schuldeiser en de schuldenaar zoveel mogelijk te vrijwaren. Uw producten en diensten zijn professioneel, uw inning dus ook.

Daarnaast wordt een gerechtsdeurwaarder of een advocaat over het algemeen minder goed onthaald door de debiteur. Deze oplossingen worden in minder dan één procent van de gevallen gebruikt, wanneer dialoog niet werkt.

4. Maakt interne middelen vrij

De inning van onbetaalde vorderingen toevertrouwen aan een derde houdt een ander groot voordeel in: er komen namelijk interne middelen vrij voor het bedrijf. Want nog maar eens, een doeltreffende inning vergt veel tijd en discipline.

Als u deze taak toevertrouwt aan iemand intern die andere prioriteiten heeft en het vak niet zo goed kent, loopt u bovendien het risico dat het debiteurenbeheer genegeerd wordt en er veel tijd verloren gaat die oorspronkelijk voorzien was voor andere professionele taken.

5. No cure, no Pay: u betaalt enkel voor geïnde facturen

De meeste incassobureaus hanteren het principe ‘No cure, no pay’. Dit betekent dat de schuldeiser slechts een percentage van het geëiste bedrag hoeft te betalen en dit enkel wanneer de factuur geïnd wordt.

Bovendien zorgt dit principe ervoor dat de belangen van beide partijen op één lijn komen te liggen. Weet ook dat een incassobureau, in tegenstelling tot een gerechtsdeurwaarder of een advocaat, steeds probeert tot een minnelijke schikking te komen en u dus zal besparen van lang aanslepende gerechtelijke procedures met hoge kosten als gevolg die niets aan uw situatie zullen veranderen.

Het is dus duidelijk dat een incassobureau de beste oplossing is om uw probleem van onbetaalde facturen aan te pakken. Aarzel dus niet om contact op te nemen met TCM indien u meer informatie wenst over datgene wat we voor u kunnen doen.

5 redenen om beroep te doen op een incassobureau

Onbetaalde facturen zijn een terugkerend probleem voor alle bedrijven. Om deze situatie onder controle te houden doen meer en meer bedrijven beroep op een tussenpersoon om hun vorderingen te innen bij hun schuldenaars. Incassobureaus worden trouwens meer en meer ingezet door bedrijven die niet noodzakelijk over een intern incassoteam beschikken of gewoon hoge gerechtskosten willen vermijden. Ontdek 5 goede redenen om beroep te doen op een incassobureau en de voordelen hiervan.

1. Het innen van onbetaalde vorderingen versnellen

Wanneer een onderneming beslist om het innen van onbetaalde vorderingen uit te besteden en een beroep te doen op een incassobureau, kiest ze voor expertise en competentie. Kleine en middelgrote ondernemingen hebben immers niet altijd de vaardigheden en intern personeel om deze taak tot een goed einde te brengen.

De inning van onbetaalde vorderingen is een discipline op zich die tijd en aandacht vereist. Het is dus voor een bedrijf bijzonder moeilijk om onbetaalde facturen te beheren en tegelijkertijd zijn dagelijkse activiteiten uit te oefenen. Wanneer professionals deze onmisbare taak toevertrouwd krijgen, betekent dit voor het bedrijf dat zijn dossiers met onbetaalde facturen worden beheerd door experts die alle kneepjes van het vak kennen.

2. De autoriteit van een incassobureau

Zich beroepen op een incassobureau betekent ook gebruik maken van de autoriteit die het bureau kan laten gelden bij de schuldenaars. Wanneer er na het uitsturen van meerdere herinneringen geen reactie komt van de wanbetaler, moet men de reden van dit stilzwijgen proberen te begrijpen. In dit geval kan de tussenkomst van een gespecialiseerde derde doeltreffender zijn. Incassobureaus en invorderingsagenten beschikken over de noodzakelijke ervaring en middelen om in contact te komen met de schuldenaar, begrijpen de situatie van de twee partijen en kunnen in de meest uiteenlopende zaken gepaste oplossingen voorstellen.

3. Tast de klantenrelatie niet aan

In tegenstelling tot wat je zou kunnen denken heeft een incassobureau een positief effect op uw klantenrelatie. Men moet immers in het achterhoofd houden dat een incassobureau net bedoeld is om bedrijven te helpen met hun dossiers van onbetaalde facturen. Ze proberen de verschuldigde bedragen geleidelijk aan op minnelijke wijze te innen om de handelsrelatie tussen de schuldeiser en de schuldenaar zoveel mogelijk te vrijwaren. Uw producten en diensten zijn professioneel, uw inning dus ook.

Daarnaast wordt een gerechtsdeurwaarder of een advocaat over het algemeen minder goed onthaald door de debiteur. Deze oplossingen worden in minder dan één procent van de gevallen gebruikt, wanneer dialoog niet werkt.

4. Maakt interne middelen vrij

De inning van onbetaalde vorderingen toevertrouwen aan een derde houdt een ander groot voordeel in: er komen namelijk interne middelen vrij voor het bedrijf. Want nog maar eens, een doeltreffende inning vergt veel tijd en discipline.

Als u deze taak toevertrouwt aan iemand intern die andere prioriteiten heeft en het vak niet zo goed kent, loopt u bovendien het risico dat het debiteurenbeheer genegeerd wordt en er veel tijd verloren gaat die oorspronkelijk voorzien was voor andere professionele taken.

5. No cure, no Pay: u betaalt enkel voor geïnde facturen

De meeste incassobureaus hanteren het principe ‘No cure, no pay’. Dit betekent dat de schuldeiser slechts een percentage van het geëiste bedrag hoeft te betalen en dit enkel wanneer de factuur geïnd wordt.

Bovendien zorgt dit principe ervoor dat de belangen van beide partijen op één lijn komen te liggen. Weet ook dat een incassobureau, in tegenstelling tot een gerechtsdeurwaarder of een advocaat, steeds probeert tot een minnelijke schikking te komen en u dus zal besparen van lang aanslepende gerechtelijke procedures met hoge kosten als gevolg die niets aan uw situatie zullen veranderen.

Het is dus duidelijk dat een incassobureau de beste oplossing is om uw probleem van onbetaalde facturen aan te pakken. Aarzel dus niet om contact op te nemen met TCM indien u meer informatie wenst over datgene wat we voor u kunnen doen.