BETAALTERMIJNEN TERUGDRINGEN MET EFFICIËNTE BOEKHOUDSOFTWARE

Boekhoudsoftware kan niet simpelweg alles voor u doen. Maar de software moet wel, daar waar het mogelijk is, helpen. Adfinity is een boekhoudpakket waarmee u achterstallige betalingen kunt opvolgen en verwerken.

In het huidige klimaat is efficiënte boekhoudsoftware essentieel om relevante gegevens te genereren. Het is noodzakelijk voor elk bedrijf om een ​​strategische visie te ontwikkelen en te implementeren. Dit is wat “Adfinity”, de door EASI ontwikkelde software, te bieden heeft.

Typische Key Performance Indicators (KPI’s) voor bedrijven zijn bijvoorbeeld: de rentabiliteit per team, de rentabiliteit per product, de productiviteit per medewerker, verzuim,… Dit soort KPI’s kunnen de meeste moderne boekhoudprogramma’s vrij gemakkelijk weergeven.    

Het is vanzelfsprekend dat Adfinity dit ook allemaal aanbiedt. Maar naast het vastleggen en verwerken van boekhoudgegevens en rapporten, maakt Adfinity gebruik van boekhoudkundig werk om verdere besparingen teweeg te brengen. Ze leggen ons in wat volgt uit wat ze nu precies hebben ontwikkeld.

Waarom de opvolging van onbetaalde schulden organiseren?

De maatregelen die zijn opgelegd naar aanleiding van de huidige gezondheidscrisis hebben ons, vaak op een eerder brute wijze, herinnerd aan het belang van cashflow. Een bedrijf zonder cash is als een lichaam zonder zuurstof: het ligt aan een beademingsapparaat en heeft een zeer beperkte mobiliteit. Wij vinden het dan ook cruciaal om cashflow-indicatoren toe te voegen aan de bovengenoemde KPI’s.

Kleine stroompjes leiden tot grote rivieren en elke euro die je niet verzilvert, is een gemiste kans. Het is inderdaad een feit dat je bij gebrek aan geld dient te lenen. Hoewel de tarieven tegenwoordig laag zijn, gaan de kosten van lenen niet alleen over het betalen van rente. Daarnaast is uw leencapaciteit beperkt en kunt u deze indien mogelijk het beste in stand houden.

Goede boekhoudsoftware helpt u de situatie in te schatten.

• Is de verbetering of verslechtering van de betalingen een algemene of specifieke trend, blijvend of eenmalig, enzovoort?
• Hebben onbetaalde facturen (al) impact op een bepaald werkgebied?
• Ontvangen mijn klanten mijn facturen op het juiste moment?
• Is mijn betalingstermijn geschikt?
• Heb ik veel (juridische) procedures lopen?
• Hoe snel lossen we een geschil op?
• Enzovoort

Kortom, het is handig om te analyseren of de facturen duidelijk, goed verwoord, volledig, op tijd en via het juiste kanaal (op papier of digitaal) verzonden zijn. Geschikte algemene verkoopvoorwaarden zijn eveneens essentieel (artikel 1 – artikel 2).

Kies een paar basisindicatoren, zoals de DSO (Days Sales Outstanding, of het gemiddeld aantal dagen voordat uw facturen worden betaald) en controleer deze regelmatig. Uw boekhoudsoftware zou deze aan u moeten verstrekken. Als een of meer indicatoren eruit springen, bekijk het dan zeker verder. Ook hier zou uw boekhoudsoftware u moeten bij helpen.

Klantenboekhouding helpt cashflow

Hou steeds uw eigen boekhouding up to date. Niets is zo gênant als een klant om een betaling vragen wanneer deze betaling eigenlijk al op uw bankrekening staat.

Wanneer werd welke brief of e-mail verzonden? Wanneer hebt u gebeld, met welke boodschap en met wie? Betrouwbare boekhoudprogramma’s kunnen u deze informatie verstrekken met slechts één muisklik.

Pas herinneringen aan en stem ze af op uw klanten. De een ontvangt zijn facturen het liefst per e-mail, de ander op papier.

Beantwoord vragen, beantwoord eventuele klachten en kom de betalingsbeloftes na.

Doorsturen naar een externe partner

Misschien heeft u een aantal kritische of ‘strategische’ klanten waar u hoe dan ook persoonlijk mee om dient te gaan. Maar voor anderen komt er een moment dat ze te veel van uw tijd vragen. Of u nu tóch nog een herinnering stuurt of ze steeds opnieuw belt, de betaling zal waarschijnlijk nooit gebeuren.

• Hiervoor heeft Adfinity een efficiënte applicatie waarbij u zelf kiest welke facturen u naar een incassopartner wilt sturen.

• Kopieën van facturen maken is niet nodig. Het dossier wordt in een paar muisklikken in de applicatie aangemaakt en automatisch door Adfinity naar de incassopartner verzonden. De tijd die u hiermee wint is werkelijk indrukwekkend.

Geïnteresseerd? Neem contact op met Adfinity (contactpagina) of TCM (contactpagina). We kijken graag met u hoe we uw cashflowbeheer kunnen vereenvoudigen en versnellen.

7 september 2021

BETAALTERMIJNEN TERUGDRINGEN MET EFFICIËNTE BOEKHOUDSOFTWARE

Boekhoudsoftware kan niet simpelweg alles voor u doen. Maar de software moet wel, daar waar het mogelijk is, helpen. Adfinity is een boekhoudpakket waarmee u achterstallige betalingen kunt opvolgen en verwerken.

In het huidige klimaat is efficiënte boekhoudsoftware essentieel om relevante gegevens te genereren. Het is noodzakelijk voor elk bedrijf om een ​​strategische visie te ontwikkelen en te implementeren. Dit is wat “Adfinity”, de door EASI ontwikkelde software, te bieden heeft.

Typische Key Performance Indicators (KPI’s) voor bedrijven zijn bijvoorbeeld: de rentabiliteit per team, de rentabiliteit per product, de productiviteit per medewerker, verzuim,… Dit soort KPI’s kunnen de meeste moderne boekhoudprogramma’s vrij gemakkelijk weergeven.    

Het is vanzelfsprekend dat Adfinity dit ook allemaal aanbiedt. Maar naast het vastleggen en verwerken van boekhoudgegevens en rapporten, maakt Adfinity gebruik van boekhoudkundig werk om verdere besparingen teweeg te brengen. Ze leggen ons in wat volgt uit wat ze nu precies hebben ontwikkeld.

Waarom de opvolging van onbetaalde schulden organiseren?

De maatregelen die zijn opgelegd naar aanleiding van de huidige gezondheidscrisis hebben ons, vaak op een eerder brute wijze, herinnerd aan het belang van cashflow. Een bedrijf zonder cash is als een lichaam zonder zuurstof: het ligt aan een beademingsapparaat en heeft een zeer beperkte mobiliteit. Wij vinden het dan ook cruciaal om cashflow-indicatoren toe te voegen aan de bovengenoemde KPI’s.

Kleine stroompjes leiden tot grote rivieren en elke euro die je niet verzilvert, is een gemiste kans. Het is inderdaad een feit dat je bij gebrek aan geld dient te lenen. Hoewel de tarieven tegenwoordig laag zijn, gaan de kosten van lenen niet alleen over het betalen van rente. Daarnaast is uw leencapaciteit beperkt en kunt u deze indien mogelijk het beste in stand houden.

Goede boekhoudsoftware helpt u de situatie in te schatten.

• Is de verbetering of verslechtering van de betalingen een algemene of specifieke trend, blijvend of eenmalig, enzovoort?
• Hebben onbetaalde facturen (al) impact op een bepaald werkgebied?
• Ontvangen mijn klanten mijn facturen op het juiste moment?
• Is mijn betalingstermijn geschikt?
• Heb ik veel (juridische) procedures lopen?
• Hoe snel lossen we een geschil op?
• Enzovoort

Kortom, het is handig om te analyseren of de facturen duidelijk, goed verwoord, volledig, op tijd en via het juiste kanaal (op papier of digitaal) verzonden zijn. Geschikte algemene verkoopvoorwaarden zijn eveneens essentieel (artikel 1 – artikel 2).

Kies een paar basisindicatoren, zoals de DSO (Days Sales Outstanding, of het gemiddeld aantal dagen voordat uw facturen worden betaald) en controleer deze regelmatig. Uw boekhoudsoftware zou deze aan u moeten verstrekken. Als een of meer indicatoren eruit springen, bekijk het dan zeker verder. Ook hier zou uw boekhoudsoftware u moeten bij helpen.

Klantenboekhouding helpt cashflow

Hou steeds uw eigen boekhouding up to date. Niets is zo gênant als een klant om een betaling vragen wanneer deze betaling eigenlijk al op uw bankrekening staat.

Wanneer werd welke brief of e-mail verzonden? Wanneer hebt u gebeld, met welke boodschap en met wie? Betrouwbare boekhoudprogramma’s kunnen u deze informatie verstrekken met slechts één muisklik.

Pas herinneringen aan en stem ze af op uw klanten. De een ontvangt zijn facturen het liefst per e-mail, de ander op papier.

Beantwoord vragen, beantwoord eventuele klachten en kom de betalingsbeloftes na.

Doorsturen naar een externe partner

Misschien heeft u een aantal kritische of ‘strategische’ klanten waar u hoe dan ook persoonlijk mee om dient te gaan. Maar voor anderen komt er een moment dat ze te veel van uw tijd vragen. Of u nu tóch nog een herinnering stuurt of ze steeds opnieuw belt, de betaling zal waarschijnlijk nooit gebeuren.

• Hiervoor heeft Adfinity een efficiënte applicatie waarbij u zelf kiest welke facturen u naar een incassopartner wilt sturen.

• Kopieën van facturen maken is niet nodig. Het dossier wordt in een paar muisklikken in de applicatie aangemaakt en automatisch door Adfinity naar de incassopartner verzonden. De tijd die u hiermee wint is werkelijk indrukwekkend.

Geïnteresseerd? Neem contact op met Adfinity (contactpagina) of TCM (contactpagina). We kijken graag met u hoe we uw cashflowbeheer kunnen vereenvoudigen en versnellen.

7 september 2021