TCM Group: TCM USA toegelicht

De TCM kantoren zijn open tijdens de paasvakantie

Credit Control opleiding tussen de bloesems

De afschaffing van de quasi-immuniteit, een goede zaak?

Meer artikels

HET PUBLICEREN VAN DE JAARREKENING VAN EEN BELGISCHE ONDERNEMING

In België is het erg gemakkelijk om de basisinformatie van een onderneming op te vragen via de Kruispuntbank van ondernemingen in België. Met het ondernemingsnummer (=BTW nr.) kan u al over de nodige informatie beschikken. Tevens zal u onderaan de pagina steeds de publicatie in het Belgisch staatsblad, de jaarrekeningen gepubliceerd door de NBB, en het overzicht van de bestuurders van deze onderneming kunnen raadplegen.

De wetgever eist dat iedere onderneming jaarlijks zijn jaarrekening publiceert zodoende dat de financiële gezondheid van iedere onderneming gekend is. Er zijn vervolgens verschillende modaliteiten ter neerlegging van uw jaarrekening:

Wie?

Iedere Belgische onderneming dient deze verplichting na te komen. Slechts drie categorieën van ondernemingen zijn niet gehouden aan deze eis van de wetgever:

Handelaars die hun activiteiten in de hoedanigheid van privépersoon uitoefenen;
Kleine firma’s die hun bedrijfsvorm hebben aangepast naar een onbeperkte aansprakelijkheid (een coöperatieve met een onbeperkte aansprakelijkheid, een vennootschap onder firma).
Grote firma’s die hun bedrijfsvorm hebben aangepast naar een onbeperkte aansprakelijkheid, waarbij alle aandeelhouders met een onbeperkte aansprakelijkheid natuurlijke personen zijn.( coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid, vennootschap onder firma, de gewone commanditaire vernnootschap).

Wat ?

4 documenten dienen gepubliceerd te worden:

De geconsolideerde jaarbalans
Het bestuursverslag en het verslag van de commissaris
Bepaalde specifieke rapporten van het bestuursorgaan
De sociale balans

Wanneer ?

De jaarrekening moet binnen dertig dagen nadat ze is goedgekeurd door de algemene vergadering en ten laatste zeven maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar bij de balanscentrale worden neergelegd.

Deze neerlegging dient eveneens te geschieden indien een firma failliet of inactief is.

Hoe ?

De neerlegging dient elektronisch te gebeuren. In sommige omstandigheden wordt een neerlegging per papier wel nog geaccepteerd:

Een buitenlandse vennootschap of een Europees economisch samenwerkingsverband naar buitenlands recht;
Een onderneming die een maximale omzet van 500 000 EUR exclusief BTW heeft.

De neerlegging dient bij de Nationale Bank van België te geschieden en deze zal in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden.

Sancties voor het niet of niet tijdig neerleggen van je balans

Er zijn drie mogelijke sancties:

Een tarieftoeslag op basis van het aantal maanden dat u te laat bent;
Een burgerlijke sanctie op basis van de toegebrachte schade aan derden;
Een gerechterlijke ontbinding van de vennootschap.

Met betrekking tot dit laatste punt dienen we een verandering op te merken. Vroeger ging de rechtbank van koophandel, op vraag van iedere belanghebbende of van het openbaar ministerie, over tot de ontbinding van een vennootschap indien deze haar jaarrekening voor drie opeenvolgende boekjaren niet heeft neergelegd.

Sinds 12 Juni 2007 is deze sanctie gewijzigd. De wet vraagt niet langer om aan te tonen dat een vennootschap haar jaarrekening voor drie opeenvolgende boekjaren niet heeft neergelegd. De ontbinding kan nu op basis van een boekhoudkundig onderzoek plaatsvinden (De indiening kan niet meer geschieden zeven maanden na de boekhoudkundige afsluiting).

Tevens kan de ontbinding nu aangevraagd worden door de Kamer voor handelsonderzoek van de rechtbank van koophandel en dit niet langer enkel op vraag van een derde of het openbaar ministerie.

Een andere nieuwigheid is het feit dat wanneer een ontbinding op vraag van een belanghebbende of van het openbaar ministerie wordt aangevraagd, de rechtbank een regularisatieperiode van minimum drie maanden moet toestaan. Indien echter de onderzoekscommissie van de rechtbank van koophandel de ontbinding heeft aangevraagd is deze regularisatieperiode niet verplicht en kan de ontbinding meteen door de rechtbank goedgekeurd worden indien het bedrijf geschrapt is uit de kruispuntbank der ondernemingen met toepassing van het artikel 182 van het Belgisch Wetboek van vennootschappen.

Je mag aldus concluderen dat de neerlegging van je jaarlijkse balans een absolute verplichting is in het kader van uw commerciële relaties en dat wanneer u hiertegen een inbreuk begaat, dit aanzienlijke consequenties met zich zal meebrengen.

Wenst u meer details omtrent wat wij voor u kunnen betekenen? Surf dan naar onze website of contacteer ons!