Internationale incasso: Hoe werkt het?

Steeds meer Belgische bedrijven zijn internationaal actief en worden dus geconfronteerd met debiteuren uit het buitenland. Het doeltreffende beheer van onbetaalde facturen komt onder  druk te staan waardoor al snel duidelijk wordt dat het nodig is om zich voor te bereiden op wanbetalers in het buitenland. Het internationale  incassoproces kan ingewikkeld zijn, want naast de taalbarrière heeft elk land natuurlijk zijn eigen wetten en gebruiken. Ontdek in dit artikel hoe de inning van onbetaalde vorderingen in het buitenland verloopt.

Enkele voorzorgsmaatregelen

Zoals u wel weet is internationaleincasso allesbehalve eenvoudig. Om u te beschermen tegen de mogelijke risico’s van onbetaalde facturen in het buitenland, kunt u op voorhand enkele maatregelen treffen.

Verzamel zo veel mogelijk informatie over uw klant of schuldenaar, zo kunt u nagaan of hij wel degelijk solvabel is.

Houd in het achterhoofd dat het gebrek aan documenten die de schuld bewijzen de inning van uw onbetaalde vorderingen moeilijker kan maken. Het is dus belangrijk al de documentatie over de schuld bij te houden, met name de bestel- en leveringsbonnen en het brief- en mailverkeer tussen u en uw debiteur.

Stel ook een waterdicht contract op met algemene voorwaarden die duidelijk en sluitend zijn. Tot slot kan de laatste maatregel onschuldig klinken, maar toch raden we u sterk aan uw facturen zo snel mogelijk op te sturen.

Minnelijk incasso in het buitenland

Wanneer de datum van betaling verstreken is en uw debiteur de factuur nog steeds niet betaald heeft, kunt u steeds zelf proberen om met hem contact op te nemen. Probeer uw klant allereerst telefonisch te bereiken. Indien u geen gehoor krijgt of deze telefonische aanmaning niet het gewenste effect heeft, kunt u hem onmiddellijk een schriftelijke ingebrekestelling toesturen met een korte betaaltermijn.

Uw debiteur reageert niet op uw telefonische aanmaningen en betalingsherinneringen?

Het is nu tijd om een incassobureau onder de arm te nemen dat het inningsproces versnelt. TCM werkt immers samen met lokale partners uit alle hoeken van de wereld die ter plaatse direct contact kunnen opnemen met uw schuldenaar. De lokale partner kan als geen ander de administratieve en culturele obstakels ontwijken die u in België gewoonlijk niet tegenkomt. Dit zijn alle maatregelen die onder een minnelijke invordering vallen en waarvoor u dus geen juridische stappen hoeft te overwegen.

Gerechtelijk incasso in het buitenland

Ondanks alle inspanningen om de betaling in der minne te regelen, kan het nog steeds zijn dat uw debiteur de verschuldigde som niet betaalt. U kunt er dan voor kiezen een internationaal incasso af te dwingen via een gerechtelijke procedure. In dit geval is het handig om een incassobureau en zijn lokale partners onder de arm te nemen. De lokale wetten en gebruiken verschillen sterk van land tot land. Onze lokale partner weet dus als geen ander welke juridische stappen u het beste onderneemt voor een snelle en doeltreffende rechtsvordering.

Conclusie

Nu steeds meer Belgische bedrijven hun activiteiten uitbreiden naar het buitenland, blijkt het cruciaal te zijn om te anticiperen op de risico’s van onbetaalde facturen in het buitenland. Indien u goede resultaten wilt boeken in het buitenland, moet u goed georganiseerd en voorbereid te werk gaan. Diverse preventieve maatregelen kunnen u helpen, alsook een samenwerking met professionals in internationale incasso wanneer de wanbetaler geen goodwill toont.

Wenst u meer informatie over onze internationale incassodiensten? Surf dan naar de desbetreffende pagina of contacteer ons per mail naar sales@tcm.be of per telefoon op het nummer +32 16 74 52 04

Internationaal incasso: Hoe werkt het?

Steeds meer Belgische bedrijven zijn internationaal actief en worden dus geconfronteerd met debiteuren uit het buitenland. Het doeltreffende beheer van onbetaalde facturen komt onder  druk te staan waardoor al snel duidelijk wordt dat het nodig is om zich voor te bereiden op wanbetalers in het buitenland. Het internationale  incassoproces kan ingewikkeld zijn, want naast de taalbarrière heeft elk land natuurlijk zijn eigen wetten en gebruiken. Ontdek in dit artikel hoe de inning van onbetaalde vorderingen in het buitenland verloopt.

Enkele voorzorgsmaatregelen

Zoals u wel weet is internationaleincasso allesbehalve eenvoudig. Om u te beschermen tegen de mogelijke risico’s van onbetaalde facturen in het buitenland, kunt u op voorhand enkele maatregelen treffen.

Verzamel zo veel mogelijk informatie over uw klant of schuldenaar, zo kunt u nagaan of hij wel degelijk solvabel is.

Houd in het achterhoofd dat het gebrek aan documenten die de schuld bewijzen de inning van uw onbetaalde vorderingen moeilijker kan maken. Het is dus belangrijk al de documentatie over de schuld bij te houden, met name de bestel- en leveringsbonnen en het brief- en mailverkeer tussen u en uw debiteur.

Stel ook een waterdicht contract op met algemene voorwaarden die duidelijk en sluitend zijn. Tot slot kan de laatste maatregel onschuldig klinken, maar toch raden we u sterk aan uw facturen zo snel mogelijk op te sturen.

Minnelijk incasso in het buitenland

Wanneer de datum van betaling verstreken is en uw debiteur de factuur nog steeds niet betaald heeft, kunt u steeds zelf proberen om met hem contact op te nemen. Probeer uw klant allereerst telefonisch te bereiken. Indien u geen gehoor krijgt of deze telefonische aanmaning niet het gewenste effect heeft, kunt u hem onmiddellijk een schriftelijke ingebrekestelling toesturen met een korte betaaltermijn.

Uw debiteur reageert niet op uw telefonische aanmaningen en betalingsherinneringen?

Het is nu tijd om een incassobureau onder de arm te nemen dat het inningsproces versnelt. TCM werkt immers samen met lokale partners uit alle hoeken van de wereld die ter plaatse direct contact kunnen opnemen met uw schuldenaar. De lokale partner kan als geen ander de administratieve en culturele obstakels ontwijken die u in België gewoonlijk niet tegenkomt. Dit zijn alle maatregelen die onder een minnelijke invordering vallen en waarvoor u dus geen juridische stappen hoeft te overwegen.

Gerechtelijk incasso in het buitenland

Ondanks alle inspanningen om de betaling in der minne te regelen, kan het nog steeds zijn dat uw debiteur de verschuldigde som niet betaalt. U kunt er dan voor kiezen een internationaal incasso af te dwingen via een gerechtelijke procedure. In dit geval is het handig om een incassobureau en zijn lokale partners onder de arm te nemen. De lokale wetten en gebruiken verschillen sterk van land tot land. Onze lokale partner weet dus als geen ander welke juridische stappen u het beste onderneemt voor een snelle en doeltreffende rechtsvordering.

Conclusie

Nu steeds meer Belgische bedrijven hun activiteiten uitbreiden naar het buitenland, blijkt het cruciaal te zijn om te anticiperen op de risico’s van onbetaalde facturen in het buitenland. Indien u goede resultaten wilt boeken in het buitenland, moet u goed georganiseerd en voorbereid te werk gaan. Diverse preventieve maatregelen kunnen u helpen, alsook een samenwerking met professionals in internationale incasso wanneer de wanbetaler geen goodwill toont.

Wenst u meer informatie over onze internationale incassodiensten? Surf dan naar de desbetreffende pagina of contacteer ons per mail naar sales@tcm.be of per telefoon op het nummer +32 16 74 52 04